Der Mensa-Server

Der Mensa-Server ist eine einfach zu bedienende Software, die den Betrieb einer Schulmensa weitestgehend automatisiert und vereinfacht.
Für die gesamte Verwaltung reicht somit oft schon eine Person mit einem Arbeitsaufwand von nicht einmal einer Stunde am Tag.
Die Software wurde von Anfang an in Zusammenarbeit mit Schulen und Caterern entwickelt und entspricht damit deren Anforderungen an ein solches System.

Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Der Ablauf

Registrierung für die Mensa aus Sicht des Kunden

1 Registrierungsformular im Internet ausfüllen

2 Vertrag mit dem Caterer unterschreiben

3 Vertrag in der Schule abgeben und Mensakarte entgegennehmen

Nutzungsvarianten

Abonnement

Bei der Nutzung von Abonnements legt sich der Schüler auf bestimmte Wochentage fest, an denen er die Mensa nutzt. Die Kosten werden monatlich im Voraus von seinem Guthaben abgebucht. Außerdem besteht die Option jeden Tag eine bestimmte Anzahl an Plätzen für Schüler zur Verfügung zu stellen, die kein Abonnement gebucht haben.
Oft wird diese Variante bei großen Mensen eingesetzt, die eine Eingangskontrolle durchführen. Danach können die Schüler dann beliebig Essen nehmen.

Vorbestellung von Menüs

Neben der Nutzung von Abonnements ist es auch möglich, dass die Schüler einzelne Menüs für bestimmte Tage vorbestellen. Diese Variante kommt oft bei kleinen Mensen zum Einsatz, die teilweise vorgegarte Menüs anbieten.

Weitere Varianten

Sie sehen Ihr Konzept durch die zwei Nutzungsvarianten nicht abgedeckt? Gerne überlegen wir mit Ihnen zusammen, wie Ihre Anforderungen mit dem Mensa-Server umgesetzt werden können.

Die wichtigsten Fakten im Überblick

Einfach zu bedienende Oberfläche

Die Oberfläche des Mensa-Servers ist so gestaltet, dass sich auch unerfahrene Benutzer schnell zurecht finden.
Am besten probieren Sie es selber aus! Klicken Sie oben auf "Demo" und erleben Sie den Mensa-Server in Aktion.

Auswertungen für den Caterer

Der Caterer erhält für jeden Tag eine exakte Übersicht der Bestellungen, sowie eine Monatsauswertung, welche den vom Caterer abzurechnenden Betrag errechnet.

Minimaler Personalaufwand

Alle Prozesse sind weitgehend automatisiert. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Anliegen Ihrer Kunden.

Virtuelle Guthabenkonten

Jedem Kunden steht ein virtuelles Guthabenkonto zur Verfügung, über das alle Zahlungen erfolgen. (Vergleichbar mit einer Prepaid-Karte beim Handy) So entstehen nie Zahlungsausstände für Sie.

Aufladen per Überweisung

Die Guthabenkonten können ganz einfach per Überweisung aufgeladen werden. Jeder Kunde erhält einen speziellen Verwendungszweck, den er angeben muss. Die Zahlungen verarbeitet das System automatisch.

Nutzung Ihres eigenen Kontos

Wir sind der Meinung, dass Sie jeder Zeit die Kontrolle über die Gelder Ihrer Kunden haben sollten. Deshalb binden wir den Mensa-Server an Ihre Bank an und verwalten die Gelder nicht zentral für alle Schulen. So bieten Sie Ihren Kunden gegenüber immer die Sicherheit alle Gelder unter Kontrolle zu haben.

Immer auf dem neusten Stand

Der Mensa-Server wird ständig gewartet und erweitert. Sämtliche Aktualisierungen werden dabei direkt an alle Kunden verteilt. Auch die Geräte in Ihrer Mensa laden sich bei jedem Start automatisch die aktuellste Programmversion herunter.

Kassensystem

Neben der Verwaltung der Mensa bietet der Mensa-Server ein komplettes Kassensystem. So können die Schüler auch am Kiosk bargeldlos zahlen.

Technische Voraussetzungen

In der Mensa benötigen Sie lediglich eine Internetanbindung. Das kann per Kabel, Funk oder ähnlichem erfolgen. Dabei muss die Internetanbindung nicht einmal sonderlich schnell sein. Alle Einstellungen am System können Sie über jeden internetfähigen Computer vornehmen.

Sie müssen kein IT-Experte sein!

Der gesamte technische Teil wird von uns übernommen. Die zum Betrieb notwendigen Server stehen in sicheren und modernen Rechenzentren. In der Schule müssen somit nur die Rechner in der Mensa betrieben werden.

Kontakt

Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@mensa-server.de.