Datenschutzerklärung

Der Mensa-Server stellt Schulen und Unternehmen ein einfaches Buchungs- und Abrechnungssystem zur Verfügung, um Schulmensen zu betreiben.
Bei Ihrer Registrierung für dieses System und während seiner Nutzung speichern wir verschiedene persönliche Daten von Ihnen. Hier möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir speichern und wer Zugriff auf diese erhält. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten dabei sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an andere als hier angegebene Personen und Unternehmen weitergegeben.

Bei der Registrierung erhobene Daten

Bei der Registrierung für dieses System erheben wir folgende persönliche Daten (Stammdaten):

Diese Daten benötigen wir, um unsere Kunden zu identifizieren, sowie mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Während der Nutzung erhobene Daten

Während der Nutzung des Systems werden verschiedene Daten erhoben, die zum Betrieb des Systems, oder zum Nachvollziehen von Vorgängen nötig sind.
Protokolliert werden dabei:

Zu diesen Ereignissen speichern wir Datum und Uhrzeit ihres Auftretens, sodass wir später alle Vorgänge und Zustände des Systems nachvollziehen können.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zunächst haben die mit der Betreuung des Systems beauftragten Mitarbeiter des jeweiligen Cateringunternehmens Zugriff auf die im System hinterlegten Daten. Sofern die Schule am Betrieb des Systems beteiligt ist, oder dieses betreibt anstelle des Cateringunternehmens, haben die dort beauftragten Mitarbeiter ebenfalls Zugriff. Welche Unternehmen/Schulen hier beteiligt sind, entnehmen Sie bitte dem Impressum. Sofern Sie genauere Informationen dazu wünschen, welche Mitarbeiter mit der Betreuung des Systems beauftragt sind, kontaktieren Sie bitte das jeweilige Unternehmen bzw. die jeweilige Schule.

Für die technische Administration des Systems ist die Firma Tobias Kempkensteffen Internet- und Computerdienstleistungen, Virchowstraße 5, 33378 Rheda-Wiedenbrück zuständig. Deren Mitarbeiter haben ebenfalls Zugriff auf die im System hinterlegten Daten.

Die Bereitstellung der für dieses System notwendigen Internetdienste (Webserver, Datenbanken, usw.) erfolgt momentan durch die Firma ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (www.all-inkl.com).
Zu Datensicherungszwecken werden alle Daten des Systems in regelmäßigen Abständen auf einen Server bei der Firma Hetzner Online AG, Stuttgarter Str. 1, 91710 Gunzenhausen (www.hetzner.de) gesichert.
Diese Firmen haben keinen direkten Zugang zum System und greifen auch nicht in anderer Weise auf die Daten zu, allerdings wäre dies theoretisch möglich, da sich die Daten auf deren Geräten befinden.

Löschung Ihrer Daten

Sobald Sie Ihr Kundenkonto kündigen, löschen wir alle Informationen, wodurch Ihnen das Kundenkonto zugeordnet werden kann. Sollten wir Ihre Daten zum Zwecke der Abrechnung mit Ihnen noch über das Kündigungsdatum hinaus benötigen, werden wir diese löschen, sobald dies nicht mehr zutrifft. Zur Erfüllung gesetzlicher, oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen können bestimmte Daten auch über das Kündigungsdatum hinaus gespeichert/aufbewahrt bleiben. (z.B. Vertragsdokumente oder Kontoumsätze)

Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Sofern Sie eine Auskunft wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@mensa-server.de.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.